我们从小被教导要“解答”问题,却很少有人教我们如何“提出”一个好问题。事实上,一个精准的提问,远比一个完美的答案更有力量。它能帮你快速学习、高效解决难题,甚至极大地改善你的人际关系。掌握提问的技巧,是每个人都应具备的人生必备技能。
下面,我们将通过四个简单步骤,带你掌握提问的艺术。
第一步:明确你的提问目标 (Why)
在开口之前,先在心里问自己:“我为什么需要问这个问题?我希望通过提问得到什么?”
漫无目的的提问只会带来模糊不清的答案。你的目标可能是:
- 获取信息:需要一个具体的事实、数据或步骤。
- 寻求意见:想了解对方对某件事的看法或感受。
- 解决问题:希望对方能提供解决方案或思路。
- 引发思考:意图激发对方进行更深层次的探讨。
实战演练: - 模糊的目标:“你觉得我这个策划案怎么样?”
- 明确的目标:“我想知道我的策划案在‘可行性’和‘成本控制’这两个方面,有哪些潜在风险?”
第二步:做好你的“课前预习” (What You Know)
尊重对方的时间,是有效提问的前提。在提问前,先通过自己的努力做一个基本了解,不要问那些通过简单搜索就能找到答案的问题。
一个体现出你思考过的提问,更容易获得高质量的回答。
实战演练:
- 糟糕的提问:“什么是‘资产负债率’?” (可以轻易搜到)
- 优质的提问:“我查到‘资产负债率’的计算公式是总负债/总资产,也理解它用来衡量公司的杠杆水平。但我不太明白,为什么A行业的平均负债率在70%是健康的,而B行业达到50%就很危险了?”
第三步:精心构造你的问题 (How to Ask)
这是将你的目标和思考转化为语言的关键一步。一个好的问题通常具备以下特点:
- 使用“开放式”提问:尽量用“什么(What)”、“为什么(Why)”、“如何(How)”、“可否请你描述一下……”来开头,而不是用“是不是”、“对不对”这类只能得到“是/否”答案的封闭式提问。
- 封闭式:“你喜欢这个设计吗?”
- 开放式:“你最喜欢这个设计的哪个部分?为什么?”
- 保持具体和清晰:避免使用宽泛、抽象的词语。问题越具体,答案越聚焦。
- 宽泛:“关于这个项目,你有什么想法?”
- 具体:“针对项目下个季度的推广计划,你认为我们应该优先选择哪个渠道?”
- 一次只问一个问题:不要把几个问题打包在一起问,这会让对方难以回答。一次一问,逐层深入。
第四步:专注倾听与礼貌追问 (Listen and Follow Up)
提问只是对话的开始。对方回答时,请做到:
- 积极倾听:不要打断对方,认真理解回答中的信息。
- 适时确认:“所以您的意思是……,我的理解对吗?”
- 有价值地追问:基于对方的回答,提出更深一步的问题,例如“您能举个例子说明吗?”或“出现这种情况的主要原因是什么?”
注意事项与常见问题
- Q:如果我担心自己的问题很“蠢”怎么办?
- A:首先,通过上述第二步“课前预习”,就能过滤掉大部分简单问题。其次,真诚地表达你的困惑通常会得到鼓励而非嘲笑。你可以这样说:“这可能是一个基础问题,但我确实没想明白……”
- 避免引导性提问:不要在问题中暗示你想要的答案。例如,“你难道不认为方案A是最好的吗?”这是一个非常糟糕的提问。
- 注意提问的场合与语气:在公开会议上和私下一对一交流时,提问的方式和尺度应有所不同。保持谦虚、友好的语气至关重要。
总之,提问不仅是一门技术,更是一门艺术。它体现了你的思维深度、对他人的尊重以及你解决问题的能力。从今天起,尝试用这四个步骤来练习,你会发现一个全新的、更高效的沟通世界。